Als erfahrene Projektassistentin und PMO-Leiterin unterstützt Margit Schwed Projektleitung und Team zuverlässig im Hintergrund – mit Struktur, Handschlagqualität und konsequentem Nachhalten. Zusätzlich bieten wir für kleinere Unternehmen Office-Management auf Abruf an (z.B. als Urlaubsvertretung oder wenn Dinge liegen bleiben, weil niemand Zeit hat).
Profil & Unterlagen
Projekt-Assistenz / Project Management Office
Administrative & organisatorische Unterstützung der Projektleitung
– Abwicklung der täglichen Routinearbeit (Dokumentation, Ablage, Protokollierung)
– Projektplanung und -controlling inkl. Ressourcenplanung
– Organisation und Nachbereitung von Projekt-Meetings (Agenda, Protokoll, Aufgaben, Follow-ups)
– Einholen von Controllingdaten, Aufbereitung und Verarbeitung mit Controllingwerkzeugen
– Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
– Projektmarketing (bei Bedarf)
Unterstützung der Projektmitarbeiter
– Motivation, Kommunikation, Moderation
– Unterstützung der Projekt- / Teamkultur
Projektreferenzen (Auswahl)
weITblick (Raiffeisenverband Salzburg; Raiffeisen Software GmbH), ISMS, DSGVO (ERGO Versicherung AG) – FALCO-ATA (ERGO Insurance Service GmbH) – AKIM (Siemens AG Österreich) – e-card (SV-Chipkarten Betriebs- und Errichtungsgesellschaft) – SIRENE Österreich (BMI)
Büro-Organisation
Speziell für kleinere Unternehmen: Office-Management auf Abruf – z.B. als Urlaubsvertretung für Ihr Sekretariat oder für Aufgaben, die keiner erledigen will und die im Alltag liegen bleiben.
Leistungsschwerpunkte
– Büro-Organisation
– Geschäftskorrespondenz
– Kosten-, Finanzmanagement
– Logistik
– Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung
– Marketing
– Statistik
RETRO-SPECTIV KG 